1.花5分钟列下当天待办事项清单
待办事项清单是提高效率必备工具，它能使你做事更有条理 ，让你更清楚每天的聚焦点在哪里 ，每当完成清单中的一项事物时 ，还会给你一种成就感 ，从而让你更有动力坚持下去。为了清晰把握需要做的事情 ，每天早上列一个待办事项清单。

to do list
2.精简待办事项清单
书写待办事项清单时，你会忍不住把很多并不重要的项目写上去 ，这个时候我们就需要简化我们的待办事项清单，太长的待办事项清单会使你上午变得焦虑不堪。下面就是你可以做的 ：
（1）选择1个或最多3个重要且最耗费时间的任务 ；
（2）再选择3到5个不怎么耗时的任务 ；
（3）每天腾出1个小时处理小任务，比如阅读邮件或回电话等。
3.停止同时处理多个任务
有时候可能会感觉能够同时处理多个任务，是每个人获得成功都必须掌握的技能，但事实是 ，同时处理多个任务并不能提高效率 ，同时处理多个任务实际上会使大脑在不同任务间很快转换，这会导致效率下降40% ，研究表明这还会降低智商 ，一次专注于一项任务可以高效率的做好一件事，再去做接下来的事，一次做多个任务不仅很慢，而且很有可能做不好。
4.最大限度地减少干扰
为了能够一次专注于一项任务，你必须最大限度地减少干扰，你不需要立马回复所有的电子邮件或电话，除非那是你的工作，关掉那些通知，不要每20分钟就看一看QQ或者微信，工作时将手机设置为勿扰模式，完全专注的时候，你就会惊讶于自己能够完成的工作量 ，让朋友，家人和同事知道这些 ，让他们在你完成任务之前不要打扰你。
5.打理好你的工作区域
当一切都井井有条，你的工作台也很整齐时，你就更容易专注于手头的任务，而不会忙乱于整理一堆工作表，或者找寻你不知落在哪里的钢笔，很多人在他们的工作区投入了大量的时间和金钱，购买昂贵的桌子，运行速度快的电脑，高质量的钢笔等，其实只要基础的设施，这些都比不上你整齐的桌面。

6.跟踪记录并限定在任务上花费的时间
为了优化你花在任务上的时间，跟踪记录并评估工作是非常重要的，你是否有这样的经历：想休息半小时再工作，结果却浑然不知地花费了整整一个小时。给自己限定时间是非常有必要的，学生时代的上课铃规定好的十分钟，你也可以定一个适时的闹钟来提醒自己继续工作。
7.明智地选择你的朋友
和那些与你有同样心态和抱负的人在一起，试着与他们并肩工作，这样你们可以互相激励，迸发头脑风暴并讨论相关话题 ，而不是把时间浪费在和那些喜欢抬杠的朋友的争论里面。
8.养成说“不”的习惯
你不可能事事都应承下来，满足他人需要的同时，还要准时完成自己的项目，你应让自己习惯对那些寻求帮助的同事说“不” ，因为他们干扰了你的工作习惯，这会降低你的工作效率，这并不意味着你永远不应帮助任何人，但一定要在完成自己的任务之后再帮助他人，每当有人来找你帮忙而你没有时间的时候，礼貌地拒绝或安排在自己不那么忙的时候去做 。
9.专注于以结果为导向的活动
我们每天所做的许多活动都不是紧急的，通常对我们的生活不会有明显的影响，有种原理叫做帕累托原理，内容是80%的结果来自于20%的行为，你必须做的是找到能给你带来80%结果的20%的活动，然后把重点放在那里 。
10.照顾好自己
也许你会认为，效率只是为了高效完成工作而制定并坚持计划，但除此之外还有更多东西，为了使工作效率更高，你必须投资于生活的方方面面，去健身房，注意饮食，保证充足的睡眠，这样你会感到精力充沛，有动力去实现你的目标，高效意味着过一种平衡的生活，工作中要时不时进行休息，保持健康和快乐，没有什么能够打败和谐生活所带来的积极态度 。